Jobba som ledare

Att vara ledare lokalt inom Unga Hörselskadade handlar om att skapa en mötesplats där vi hörs och syns på våra egna villkor. Vi vet att rollen som ledare kan kännas både spännande och utmanande. Som lokal ledare är du en förebild för andra hörselskadade och gör skillnad på riktigt, samtidigt som du får värdefulla erfarenheter för livet.

Här har vi samlat allt ni behöver veta för att leda med självförtroende och skapa en verksamhet som glöder. Kom ihåg att ingen fråga är för liten – vi är ett team och vi hjälps åt. Denna guide ska finnas som ett stöd och du kan alltid mejla till hej@uh.se eller kontakta oss via kontaktformuläret om du har fler frågor eller funderingar.

 

Kan jag jobba som ledare?

Att vara ledare i Unga Hörselskadade (UH) är mer än bara ett uppdrag – det är en möjlighet att växa som person samtidigt som du gör skillnad för andra. Vi letar efter dig som inte bara vill ”dyka upp”, utan som vill vara med och skapa en trygg och inkluderande miljö. Vi väntar på dig! Om du känner att du har en idé eller bara vill hjälpa till, hör av dig till styrelsen i din lokalförening eller skicka ett mejl direkt till kansliet. Berätta kort vem du är och varför du vill engagera dig. Vi ser gärna att du som är ledare är 18+, detta är också något du kan skriva på ditt CV.

Engagemang – Vad är det?

Som ledare är du ansiktet utåt för Unga Hörselskadade. Ditt engagemang sätter tonen för hela gruppen. Om du är peppad och positiv kommer deltagarna också att vara det. Engagemang betyder också att du är pålitlig. Kom i tid, förbered dig och ha kul!

Värva nya medlemmar?

Om alla hjälps åt att värva nya medlemmar till UH så blir vi fler. Det är roligare att tillsammans hitta nya vänner så vi rekommenderar att ni arbetar aktivt med rekrytering.

Planera en aktivitet

Att planera en aktivitet kan både vara roligt och utmanande! Här har vi samlat tips på vad du ska tänka på när du planerar en aktivitet i någon av våra lokalföreningar.

Finansiera aktiviteter

Tillhör du dem som springer långt bort när vi börjar prata pengar? Lugn. På den här sidan har vi samlat information som kan vara bra att veta om för dig som ska eller vill planera en aktivitet när det kommer till ekonomi.

Belastningsregister

Eftersom vi arbetar med barn och unga är det ett krav att alla ledare visar upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret.

Vill du jobba som ledare?

Allt börjar med rätt inställning. Vi letar efter dig som brinner för att skapa en inkluderande miljö. Som ledare är du en förebild. Det innebär att du är aktiv, peppande och ser till att alla deltagare känner sig sedda och hörda. Hör av dig till din lokalförening eller kansliet via hej@uh.se om du vill leda en aktivitet.

Kom ihåg: Du behöver inte vara expert på allt från början. Det viktigaste är din vilja att bidra och ditt hjärta för våra medlemmar.

Att genomföra en aktivitet

För att en aktivitet ska bli så bra som möjligt – både för dig som ledare och för våra medlemmar – finns det några fasta punkter att bocka av. Genom att vara förberedd skapar du trygghet i gruppen.

1. Innan aktiviteten

Meddela att du vill/ kan jobba, så kansliet vet att intresset finns. Ta kontakt med kansliet och fråga vilka aktiviteter man kan jobbba på. Gå med i Unga Hörselskadades Community på Whatsapp för att ha direkt dialog med övriga ledare, byt pass etc. Stäm av i god tid så att allt administrativt är grönt.

2. Belastningsregister

För att vi ska kunna fokusera till 100 % på gemenskap och skoj, jobbar vi aktivt med att skapa en så trygg miljö som möjligt. För oss i UH är trygghet högsta prioritet. Vi vill att alla våra aktiviteter ska vara en säker miljö för alla deltagare. Eftersom vi arbetar med barn och unga är det ett krav att alla ledare visar upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret.

3. Under aktiviteten

Var på plats i god tid. Se till att hälsa på alla personligen när de kommer så att ingen känner sig osäker. Pricka av deltagarna som kommit på aktiviteten. Detta är viktigt både för säkerheten (om något händer) och för vår rapportering till bidragsgivare.

Ta bilder och filma under aktivitetens gång! Det är guld värt för vår synlighet. Viktigt: Innan du börjar fota, fråga gruppen om det är okej att bilderna används i UH:s sociala medier. Respektera alltid om någon vill vara anonym.

4. Efter aktiviteten

Hur kändes det? Skicka en kort uppdatering till kansliet om hur aktiviteten gick, hur många som kom och om det dök upp några särskilda tankar eller idéer från medlemmarna. Finns det något som kansliet behöver veta om, händelse som skett?

Samla ihop alla kvitton direkt och påbörja redovisningen (se instruktioner under ”Hantering av ekonomi”). Ju förr det görs, desto lättare är det att komma ihåg vad varje utlägg gällde.

Hantering av ekonomi och utlägg

För att vi ska kunna genomföra roliga aktiviteter kan det hända att du som ansvarig ledare får tillgång till en budget som ska gå till aktiviteten om det inte går att ta på faktura. Så här går processen till:

1. Utbetalning

Kansliet skickar ut en förbestämd summa (x antal kronor) till dig som är ansvarig ledare inför aktiviteten. Vi noterar hur mycket pengar du fått.

2. Under aktiviteten (Kvitton!)

Det är extremt viktigt att du håller ordning på kvitton, för de kommer behövas sen när vi gör den ekonomiska redovisningen varje år, till årsmötet:

  • Spara alla originalkvitton, Ta en tydlig bild via mobilen på varje kvitto direkt. (Alla originalkvitton ska lämnas till kansliet, de kan postas.)

3. Redovisa kvitton

Efter avslutad aktivitet ska du skicka in kvitton digitalt:

  • Mejla till: hej@uh.se
  • I mejlet ska du skriva:
    1. Vilken lokalförening det gäller. (exempel: UH MItt Bowling 10 feb)
    2. Vilken aktivitet pengarna har använts till.
    3. Bifoga bilderna på kvittona.

4. Återbetalning

Om det finns pengar kvar efter att aktiviteten är slut ska resterande belopp Swishas tillbaka till Unga Hörselskadade, 123-662 49 77. Kontakta kansliet för aktuellt Swish-nummer om du är osäker.

Vad gör vi efter vi rekryterat nya medlemmar?

Anordna en informell fika eller träff specifikt för nya medlemmar. Det ger dem en chans att träffa andra i samma situation och ställa frågor i en avslappnad miljö. Kommunikation är allt. Håll dialogen levande. Skicka uppdateringar i er WhatsApp-grupp så att medlemmarna alltid känner sig uppdaterade.

Frågor om rekrytering

Måste ledare rekrytera?

Varför är det viktigt att värva fler medlemmar?

Medlemskapet ska vara frivilligt