Styrelsen
Det är dags att forma en ny styrelse för er lokalförening i Unga Hörselskadade! Här är en översikt över vad det innebär att vara en del av styrelsen, oavsett om du är nyvald eller bara vill lära dig mer. Denna guide ska finnas som ett stöd och du kan alltid mejla till hej@uh.se eller kontakta oss via kontaktformuläret om du har fler frågor eller funderingar.
Styrelsens roll och ansvar
Styrelsen är medlemmarnas röst. Ni väljs av medlemmarna under föreningens årsmöte, och alla som är medlemmar kan bli valda. Er huvuduppgift är att leda föreningen, hålla medlemmarna informerade och se till att föreningen är aktiv och levande. Att sitta i en styrelse kan vara både utmanande och givande. Ni får chansen att utvecklas, knyta nya kontakter och arbeta för att skapa en ännu bättre förening för era medlemmar.
Detta gör styrelsen
Ni är de främsta kontaktpersonerna för medlemmar, andra föreningar och organisationer.Ni har koll på föreningens pengar och ser till att de används på bästa sätt. Ni lyssnar på medlemmarnas önskemål och förverkligar de beslut som fattas på årsmötet. Ni förbereder och kallar till föreningens viktigaste möte, årsmötet, där medlemmarna fattar beslut om föreningens framtid.
Ni är inte ensamma!
Även om styrelsen är ansvarig för föreningen, behöver ni inte göra allt själva. Det är viktigt att engagera medlemmar utanför styrelsen för att sprida engagemanget och dela på arbetet. Ju fler som hjälper till, desto mer orkar ni. Genom att bjuda in fler att bidra skapar ni en mer levande och dynamisk förening. Tänk på att alla insatser, stora som små, är värdefulla!
Styrelse chatten
Nu finns en plats där du som styrelsemedlem kan kommunicera direkt med andra unga hörselskadade: Unga Hörselskadade WhatsApp Community! Knyt kontakter med andra styrelsemedlemmar och medlemmar i lokalföreningarna. Få snabba svar på dina frågor om styrelsearbetet eller få hjälp av kansliet. Missa inte chansen att bli en del av gemenskapen och vara med där det händer!
Hur har man styrelsemöten?
Att ha ett bra styrelsemöte i en ungdomsförening handlar inte bara om att fatta beslut, utan också om att bygga en stark gemenskap och se till att arbetet känns roligt och meningsfullt. Här är en guide till hur ni kan göra era möten så effektiva och trevliga som möjligt.
Planera mötena för hela året
Ett smart sätt att undvika stress och onödigt mejlande är att bestämma alla mötesdatum redan på ert allra första styrelsemöte för året. Tänk på att sprida ut dem jämnt över året, kanske en gång i månaden eller varannan månad, beroende på hur mycket som ska göras. Även om ni planerar i förväg är det bra att ha lite marginal. Om det uppstår en akut fråga kan ni alltid boka in ett extra möte eller ta det via en snabb digital avstämning.
Digitalt är smidigt
Bor ni på olika orter eller har en fullspäckad vardag kan digitala möten vara en räddare i nöden. De är effektiva, miljövänliga och gör det möjligt för alla att vara med, oavsett var de befinner sig. Förbered en dagordning i förväg så att alla vet vad som ska diskuteras. Utse en mötessekreterare som skriver ett kort och koncist protokoll över fattade beslut. Digitala möten ger er flexibilitet och gör det lättare att få ihop hela styrelsen. Genom att ha en tydlig struktur och se till att alla är förberedda kan ni göra mötena både effektiva och engagerande.
Fysiskt för gemenskapen
När ni kan ses fysiskt är det ett utmärkt tillfälle att stärka styrelsegemenskapen. Kombinera nytta med nöje. Träffas hemma hos någon, kanske med lite fika eller en enklare middag. Det blir genast en mysigare och mer personlig stämning än i en steril möteslokal. Ni kan turas om att vara värd. Man kan även på gå café eller ta en middag på resturang. Varför inte göra något kul innan mötet? Gå en promenad, spela minigolf eller bowla en timme innan ni sätter er ner för mötet. Det bryter av och gör det hela till en roligare upplevelse.
Fyra viktiga principer
Oavsett om ni möts digitalt eller fysiskt finns det några grundläggande principer som gör mötena bättre för alla.
- Det ska vara roligt: Styrelsearbete ska vara meningsfullt, men också kul! Se till att ha tid för att skratta tillsammans och prata om annat än bara föreningsfrågor. Ett bra styrelseteam bygger på vänskap.
- Det ska inte kännas krävande: Varken digitala eller fysiska möten ska kännas som en betungande uppgift. Bestäm en sluttid och håll er till den. En effektiv dagordning hjälper er att hålla fokus.
- Bränn inte ut er: För att undvika att bränna ut er, är det att viktigt att engagera även medlemmar utanför styrelsen för att dela på arbetet och sprida engagemanget.
- Var öppna med varandra: Det är okej att ibland inte hinna med. Om du har mycket att göra, var öppen med det. I en bra styrelse stöttar man varandra. Om ni känner att ni behöver hjälp med något kan ni alltid vända er till kansliet, de finns där för att hjälpa er.
Frågor om styrelsen
Vem gör vad i styrelsen?
Vi har problem i vår styrelse, vad gör vi?
Verktyg för styrelsearbetet
Överlämning
Det är ganska vanligt att viktig information om en förening finns i huvudet på olika personer, i en mailkorg eller ett mappsystem som bara några få personer känner till och har tillgång till. Det kan innebära att kunskap som skulle kunna vara väldigt hjälpsam och användbar för en nyvald styrelse försvinner när tidigare förtroendevalda avslutar sina uppdrag i föreningen.
Överlämna på bästa sätt