Överlämning
Det är dags att forma en ny styrelse och välkommen till styrelsen för er lokalförening i Unga Hörselskadade! När tidigare förtroendevalda avslutar sina uppdrag i föreningen, kan innebära att kunskap som skulle kunna vara väldigt hjälpsam och användbar för en nyvald styrelse försvinner. Därför har vi skapat denna guide!
Det är ganska vanligt att viktig information om en förening finns i huvudet på olika personer, i en mailkorg eller ett mappsystem som bara några få personer känner till och har tillgång till.
Beskriv styrelsens roller
Den avgående styrelsen gör en kort beskrivning av sina olika roller och sitt arbete i styrelsen. På så sätt blir det lättare för den nya styrelsen att plocka upp arbetet!
Roll – Ordförande
Varit sammankallande. Under det senaste året har ordförande fokuserat på att..
Roll – Kassör
Roll – etc
Aktuellt just nu
Informera om vad ni arbetar med just nu. Har föreningen några pågående satsningar eller projekt?Kanske har ni hunnit påbörja något som den nya styrelsen behöver slutföra? Var noga med att den nya styrelsen får all information om allt som pågår i föreningen, så att det inte faller mellan stolarna.
Ha möte med kansliet
För att få information kring ekonomin, styrdokument, inloggingsuppgifter etc.
Byte av firmatecknare
Om ni har bytt firmatecknare är det viktigt att den gamla
firmatecknaren ordnar så att den nya får tillgång till kontot
Dokumentation
Se till att den nya styrelsen får tillgång till allt som finns dokumenterat om er förening. Ni kan mejla kansliet om hjälp. Det blir lättare för den nya styrelsen om de bara har ett ställe att leta på. Lägg till årtal i rubriken, så blir det lättare att få en uppfattning om det är ett aktuellt dokument
Vad har fungerat bra?
Dela med er av vad ni tycker har fungerat bra och vad som fungerat mindre bra. Skriv ner några punkter för överlämning, exempelvis så här:
Fungerat bra
– När vi har bjudit på fika har det kommit mycket folk på våra events.
– Fritidsgården låter oss låna sina lokaler gratis, och samarbetet med dem har varit smidigt.
Fungerat mindre bra
– Svårt att få medlemmarna att komma till årsmötet när kallelsen bara har skickats i
mail. Kanske testa sms också?
Hur arbetar ni med medlemsrekrytering?
Beskriv hur ni tidigare har gjort för att rekrytera medlemmar till er förening. Brukar ni göra särskilda satsningar kring det, och hur brukar det gå till?
Styrelse chatten
Nu finns en plats där du som styrelsemedlem kan kommunicera direkt med andra unga hörselskadade: Unga Hörselskadade WhatsApp Community! Knyt kontakter med andra styrelsemedlemmar och medlemmar i lokalföreningarna. Få snabba svar på dina frågor om styrelsearbetet eller få hjälp av kansliet. Missa inte chansen att bli en del av gemenskapen och vara med där det händer!
Frågor om överlämningen
Vem gör vad i styrelsen?