Planera en aktivitet

Att planera en aktivitet kan både vara roligt och utmanande! Vilka aktiviteter kan en lokalförening genomföra? I princip är allting möjligt, det är bara fantasin som sätter gränser! Här har vi samlat tips på vad du ska tänka på när du planerar en aktivitet i någon av våra lokalföreningar.

Vilka aktiviteter?

I en lokalförening kan ni hitta på nästan vad som helst! Det viktigaste är att aktiviteten känns kul och meningsfull för er och era medlemmar. Ni kan arrangera allt från mysiga filmkvällar till större event. Varför inte ordna en föreläsning, en prova-på-aktivitet som klättring eller matlagning. Fråga vad medlemmar vill göra! Aktiviteter som involverar deltagarna och ger dem möjlighet att träffas och utbyta erfarenheter brukar bli extra lyckade. Låt kreativiteten flöda och fokusera på att skapa oförglömliga upplevelser tillsammans!

Budget – Räcker pengarna?

När ni planerar en aktivitet är det smart att tänka på ekonomin direkt. Hur mycket pengar har ni att röra er med, och vad kommer det kosta att genomföra. Att sätta en budget handlar om att få pengarna att räcka så långt som möjligt, så att ni kan skapa något riktigt bra för medlemmarna. Att ha koll på budgeten från början gör planeringen smidigare och minskar risken för tråkiga överraskningar.

Ska det finnas en deltagaravgift för aktiviteten? Hur mycket ska medlemmar betala?

Marknadsför er aktivitet!

Ni har planerat en grym aktivitet, nu är det dags att få folk att komma! Att marknadsföra sig handlar om att sprida ordet och se till att alla potentiella deltagare får veta vad som är på gång. Börja med att sprida ordet till dina kompisar, sociala medier eller skriv ett utskick via eBas till era medlemmar. Ni kan också sätta upp affischer på lokala mötesplatser som bibliotek, skolor eller fritidsgårdar. Var tydliga med vad, var och när aktiviteten är, och vem den är till för.

Ni kan be kansliet om hjälp!

Träffen

Varje ny träff ni skapar är ett tillfälle för rekrytering. Unga Hörselskadade, har ett välkomstmejl, men det är viktigt att ni följer upp med en personlig hälsning. Bjud in till en fika eller en träff för att de ska känna sig sedda.

Läs mer om hur du kan rekrytera här

Vad vill medlemmar göra?

Aktiviteter som involverar deltagarna och ger dem möjlighet att träffas och utbyta erfarenheter brukar bli extra lyckade. Låt kreativiteten flöda och fokusera på att skapa oförglömliga upplevelser tillsammans! Fråga vad era medlemmar vill göra och skapar träffar genom deras idéer.

Lugna aktiviteter

Digitala träffar: Ett perfekt sätt att samla medlemmar som bor långt ifrån varandra.
Spelkvällar: Anordna kvällar med brädspel, kortspel eller TV-spel. Det är ett avslappnat sätt att umgås och lära känna varandra.
Film- eller seriemaraton: Rösta fram en film eller serie och ha en mysig kväll med snacks. Ett enkelt sätt att samlas utan press.
Workshop: Håll en kreativ workshop där medlemmarna får lära sig något nytt, som att måla, skriva eller pyssla.
Bak- eller matlagningskväll: Laga en middag eller baka tillsammans. Det är en social aktivitet som ofta leder till bra samtal

Aktiva aktiviteter

Klättring: Boka en tid på en klätterhall. Det är en rolig och utmanande aktivitet som bygger samarbete.
Escape room: Ett perfekt sätt att stärka gemenskapen genom att lösa kluriga uppgifter och utmaningar tillsammans.
Tivoli: En spännande och rolig utflykt med karuseller, spel och sockervadd. Perfekt för en dag fylld med skratt och gemenskap.
Gokart: Ett fartfyllt och roligt sätt att tävla mot varandra på bana. Det är en spännande aktivitet som garanterat bjuder på adrenalin.

Frågor

Vad kan kansliet göra?

Vad är en lokalförening?

En lokalförening är en medlemsförening i Unga Hörselskadade. Din lokalförening består av dig som är medlem och alla andra medlemmar som är en del av din förening. Vissa i gänget är dessutom superengagerade och sitter med i styrelsen – de kör alltså ideellt och lägger ner sin själ för att få allt att funka och bli hur kul som helst! Unga Hörselskadade har flera lokalföreningar utspridda över hela Sverige, ni tillsammans är UH. De heter UH Norr, UH Mitt, UHiS och UH Syd.

Hur länge får en person sitta i styrelsen?

Det finns ingen gräns för hur länge en person kan sitta i styrelsen. Varje årsmöte röstar och bestämmer ni vem som ska sitta ha vilken position. En person kan alltså sitta i styrelsen så länge som den tycker att det är roligt och de andra i föreningen röstar för att behålla personen på sin position. (Det finns en åldersgräns, upp till 30 år)

Måste min förening rekrytera?

Det är upp till er vilken typ av förening ni vill driva. Om ni är nöjda med det nuvarande antalet medlemmar i er förening så måste ni inte arbeta aktivt med rekrytering. Men det är roligare att spela tillsammans så om ni vill hitta nya vänner att spela med så rekommenderar vi att ni arbetar aktivt med rekrytering. Dessutom kan ni få ännu mer bidrag från oss ju fler ni är!

Vad gör vi efter vi rekryterat nya medlemmar?

Vill ni lära er mer om hur ni kan välkomna nya medlemmar, få dem att känna sig inkluderade och lite andra tips? Anordna en informell fika eller träff specifikt för nya medlemmar. Det ger dem en chans att träffa andra i samma situation och ställa frågor i en avslappnad miljö. Kommunikation är allt. Håll dialogen levande. Skicka uppdateringar i er WhatsApp-grupp så att medlemmarna alltid känner sig uppdaterade.