Finansiera aktiviteter

Att hitta sätt att finansiera era aktiviteter är en viktig del av föreningsarbetet. Kanske vill ni anordna ett stort evenemang eller bara köpa in fika till ett möte? Den här guiden är till för er som vill få bättre koll på föreningens ekonomi. Här har vi samlat information, tips och råd om allt från hur ni ansöker om bidrag till hur ni budgeterar på bästa sätt. Guiden är ett stöd för er – och ni kan alltid mejla oss på hej@uh.se om ni har fler frågor eller funderingar.

Budget, din bästa vän

Ordet ”budget” kan låta tråkigt, men det är faktiskt ditt bästa verktyg för era aktiviteter! En budget är helt enkelt en plan för era pengar – hur mycket ni tror ni kommer att få in (intäkter) och hur mycket ni tror ni kommer att spendera (utgifter). Börja med att lista allt ni planerar att spendera pengar på: aktivitet, fika och så vidare. Var så specifik som möjligt! Lägg sedan ihop allt. Därefter funderar ni på hur ni ska få in pengar för att täcka dessa kostnader: är det av deltagaravgifter eller bidrag ni söker?

Behövs deltagaravgift?

Att ta ut en liten deltagaravgift är ett enkelt och effektivt sätt att finansiera era aktiviteter. Det behöver inte vara en stor summa, men även en liten slant från varje deltagare kan göra stor skillnad för att täcka kostnader för exempelvis fika eller för aktiviteten. Tänk igenom hur mycket ni behöver få in och sätt en rimlig avgift som känns okej för alla. En deltagaravgift visar också på ett engagemang från deltagarna och kan bidra till att de värdesätter aktiviteten mer.

Resor?

När det gäller resor är det vanligt att lokalföreningarna står för en del av kostnaden, eller hela, beroende på budget och vad ni ska hitta på. Många väljer att låta deltagarna stå för en del av resan själva för att dela på ansvaret och minska föreningens ekonomiska risk. Det är viktigt att ha en öppen diskussion inom styrelsen och med medlemmarna om hur föreningens medel ska användas, och att tydligt kommunicera vilka kostnader som täcks av föreningen och vilka som inte gör det.

Undrar ni hur mycket pengar ni har? Mejla till hej@uh.se.

Ansök om bidrag

Visste du att det finns massor av pengar att söka för era aktiviteter, utöver det ni får in via deltagaravgifter? Ni behöver inte vara experter på bidragsansökningar – det finns flera ställen där ni kan hämta hem extra cash! Börja med UH egna bidrag, som Verksamhetspeng och Växtkraft. De är specifikt till för er lokalföreningar och ett perfekt sätt att få grundläggande finansiering eller stöd för större projekt.

Unga Hörselskadades bidrag

Verksamhetspeng

Verksamhetspeng är ett bidrag som söks av styrelse eller kontaktperson för en lokalförening eller den som är kontaktperson för en aktivitetsgrupp. Bidraget söks i förväg för ett flertal aktiviteter under nästkommande termin. Läs lite längre ner på hur du ansöker om Verksamhetspeng för din lokalförening.

Växtkraft

Växtkraft är ett bidrag som delas ut automatiskt till alla lokalföreningar två gånger per år. Lokalföreningarna får då 20 kronor per medlem i respektive lokalförening och det är fritt fram för lokalföreningen att göra vad de vill med detta bidrag.

Medlemsaktivitet

Det här är din chans att ta initiativ, bidra till vår gemenskap och skapa oförglömliga upplevelser för dig och dina kompisar i Unga Hörselskadade. Du kan söka för en aktivitet åt gången, och det bästa är att ansökan är öppen året om. Läs lite längre ner på hur du ansöker om medlemsaktivitet.

Ansök om Verksamhetsbidrag

Ansök om Medlemsaktivitet

Mall på hur en ansökan kan se ut

Kommunala bidrag

Många kommuner har bidrag för ungdomsverksamhet eller föreningsliv – det är värt att undersöka vad som gäller där ni bor. Ni ofta söka kommunala bidrag i er stad eller kommun. Glöm inte heller att det finns en uppsjö av fonder och stiftelser som delar ut pengar till olika ändamål, inklusive ungdomsverksamhet och ideella insatser. Det kan ta lite tid att hitta rätt, men det kan verkligen löna sig! Att ha koll på de olika bidragsmöjligheterna är en superkraft för er lokalförening.

Kvitton och redovisning

Kvitton, utlägg och redovisning – visst låter det lite torrt? Varje gång ni spenderar pengar måste ni se till att få ett kvitto. Se kvittot som ett bevis på att pengarna har använts på rätt sätt. Spara alla kvitton noga, oavsett om det är för en kopp kaffe till styrelsemötet eller en bussbiljett till en utflykt. Att redovisa utlägg innebär att den som har betalat för något med egna pengar får tillbaka dem av föreningen. Då behöver ni också ett kvitto för att visa vad pengarna gick till.

Ha koll på er ekonomi

Varför är allt detta så viktigt? Jo, för att ni ska ha koll på er ekonomi, veta exakt vart pengarna tar vägen och kunna visa det för Unga Hörselskadade och medlemmarna. Det är också ett krav för att kunna söka och få bidrag. Genom att ha ordning på kvitton och redovisning visar ni att ni tar ert ansvar på allvar och att ni är en förening att lita på. Det är inte svårt när man väl kommer in i rutinerna!

Frågor kring ekonomi

Vad gör vi om vi får mer pengar än vi spenderar?